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ゆるいSEの小ネタ集

ゆるキャラ好きのITエンジニアが書くTips。

[Excel]ピボットテーブル

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[Excel]ピボットテーブル

□あるデータの、重複データが何件あるかを調べる方法
(それぞれのデータが何件あるかを算出する)
1)データをエクセルに貼り付ける
2)同一データが何件あるかを算出したい列全体を選択する(列ヘッダも含む)
3)メニュー>データ>ピボットテーブルとピボットグラフレポート をクリック
4)そのまま「次へ」
5)範囲は、2)で選択した範囲になっていることを確認し「次へ」
6)「レイアウト」をクリック
7)選択行のフィールドボタンを、「行」の部分と、「データ」の部分に同じものをドラッグ&ドロップ
「データ」の部分に落としこんだフィールドボタンをクリックし、集計の方法「データの個数」が選択されていることを確認しOK。レイアウトダイアログも閉じる。
※SQLで言うと、GROUP BYの項目は「行」または「列」に、COUNT関数の対象とする項目は「データ」の部分に落とすイメージ
8)そのまま「完了」
※あとで集計方法を変えるには
データ部を右クリック>フィールドの設定>集計の方法を変更する。
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